Обязанности:
-Организация работы руководителя: планирование его рабочего дня, организация встреч и переговоров, подготовка необходимых документов.
— Работа с рабочим календарём руководителя (Генеральный директор юридической компании)
— Работа с электронной почтой — распределение писем, взаимодействие с клиентами и партнерами.
— Решение текущих задач: выполнение различных административных задач, которые могут возникнуть в ходе работы.
— Организация доставки корреспонденции .
— Выполнение личных поручений руководителя.
— Бронирование авиабилетов, гостиниц, автомобилей для руководителя и членов его семьи
— Обеспечение конфиденциальности руководителя и клиентов.
— Встреча гостей (организация чай/кофе)
— Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, кофе, канцелярских принадлежностей
— Получение корреспонденции , распределение по подразделениям
Требования:
- Коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
- Грамотная, хорошо поставленная, устная и письменная речь
- Знание английского языка
- Готовность оказать информационную поддержку руководителю в выходной день (редко)
Условия:
- пятидневная рабочая неделя
- с 10:00 до 19:00
- оформление согласно нормам ТК
- испытательный срок 3 месяца
- полугодовые бонусы сотрудникам (распространяются на сотрудников проработавших 6 месяцев и более)
- работа в новом офисе в шаговой доступности от станции метро Белорусская.
