Открыта вакансия Бизнес-ассистента руководителя
Вакансия предполагает выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач.
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя (статус задач)
- Полная организация рабочего и личного времени руководителя
- Travel-поддержка
- Организация личных встреч
- Организация бизнес встреч
- Планирование, оптимизация и приоритезация расписания
- Ежедневное ведение руководителя по календарю
- Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства
- Организация работы координационного центра по новым направлениям бизнеса — желательно опыт работы по управлению проектами
- Контроль выполнения поручений руководителя
- Ведение задач и поручений руководителя в таск менеджере
- Понимание сути задач и поручений, анализ проблем
- Отслеживание своевременного выполнения задач исполнителями
- Решение задач family office
- Освобождение руководителя от рутинных задач
- Выполнение личных поручений
- Координация домашнего персонала, няни
- Функция офис-менеджера
- Контроль чистоты в офисе (Москва-Сити), наличие воды
- Чай-кофе для гостей
Требования:
- Релевантный опыт работы от 3-х лет
- Готовность решать новые/ незнакомые задачи
- Умение брать ответственность за достижения результата
- Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы
- Быть на связи 24/7
- Стрессоустойчивость
Условия:
- Работа в стабильной компании
- Офис Москва-Сити
- Высокая зарплата по ТК
