оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, техническое
сопровождение).
Организация и координация деловых поездок, travel-поддержка.
Контроль сроков исполнения распоряжений Учредителя. Постановка и контроль исполнения задач в Битрикс24, поставленных Учредителем. Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях. Формирование отчета по статистике успеваемости по выполнению задач в Битрикс24
Ведение и организация делопроизводства, осуществление контроля деятельности других работников, разъяснение сотрудникам непонятных вопросов в данной области.
Организация и участие в переговорах, встречах, совещаниях, подготовка/сбор материалов, протоколирование.
Ведение деловой переписки (на русском и английском языке), составление документов, отчётов, запросов, писем по поручению руководителя. Анализ входящей корреспонденции, непосредственно касающейся Учредителя
Контроль подготовки презентаций.
Ведение дневника Учредителя
Сбор, структурирование аналитических и справочных материалов.
Разработка форм отчетности контроля задач.
Своевременное информирование и аргументированные предложения по необходимым корректировкам.
Оперативно-организационная помощь Учредителя. Координация внутренних специалистов ИТ, курьерской службы, секретариата, персональных водителей для обеспечения бесперебойной работы и жизни Учредителя.
Запуск и организация работы офиса в Москве
Выполнение поручений Учредителя
Составление авансовых отчетов, контроль согласования, передача в бухгалтерию.
Организация и координация личных поездок и lifestyle management, ведение личных поручений, личных поездок и путешествий семьи: разработка маршрутов, визовая поддержка, взаимодействие с отелями, водителями, бизнес-авиация, чартер яхт, MICE, календарь значимых событий, доступ на закрытые мероприятия, бронирование ресторанов, участие в аукционах, организация процесса образования, медицинская поддержка, покупки.
Контроль выполнения административно-хозяйственных вопросов.
Требования:
Высшее образование (гуманитарное, экономическое).
Обязателен опыт работы с первыми лицами компании не менее 5лет, желательно в строительной сфере.
