Начальник АХО

Начальник АХО (административно-хозяйственного отдела)

Ключевая роль в обеспечении бесперебойной работы компании. Полный контроль АХО и транспорта.

Мы ищем опытного и стратегически мыслящего руководителя, который возглавит АХО и возьмет на себя ответственность за административную, хозяйственную и транспортную деятельность нашего офиса в Москве.

Вы возглавите команду из 13 специалистов и будете напрямую подчиняться Директору филиала, влияя на ключевые операционные процессы.

Чем предстоит заниматься:

Стратегическое управление и администрирование:

• Определение целей и задач для отдела АХО, выбор оптимальных путей их достижения.
• Анализ и оценка эффективности работы отдела.
• Разработка и внедрение мероприятий по оптимизации процессов АХО.
• Контроль формирования и исполнения бюджета отдела.
• Разработка инвестиционной программы.
• Разработка и актуализация ключевых документов: Положения об АХО, должностных инструкций, приказов.
• Отслеживание нормативной документации.
• Ответственность за пожарную безопасность, охрану труда и общее состояние здания.

Управление транспортным хозяйством:

• Полный цикл управления автопарком: контроль технического состояния, выпуск на линию, прием с линии.
• Выдача и учет путевых листов.
• Организация технического обслуживания и ремонта ТС (сопровождение на СТО, прием работ и закрывающих документов).
• Контроль прохождения водителями предрейсовых медосмотров.
• Планирование и отчетность по использованию транспорта и спецоборудования.
• Управление эксплуатационными расходами (ГСМ, техжидкости).

Хозяйственная деятельность:

• Контроль за эксплуатацией здания (сезонные обходы, составление актов).
• Взаимодействие с контрагентами.
• Формирование отчетности.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете успешный опыт руководства АХО или аналогичным хозяйственным подразделением от 3-х лет.
• Имеете опыт управления командой.
• Обладаете глубокими знаниями в области управления автотранспортом, хозяйственного обеспечения и бюджетного планирования.
• Знаете требования нормативной документации в сфере пожарной безопасности, охраны труда и эксплуатации транспорта.
• Ответственны, инициативны и нацелены на результат.

Мы предлагаем:

• Официальный оклад: 110 000 руб.
• Стабильный график: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45. Выходные: суббота, воскресенье.
• Социальный пакет:
  Добровольное медицинское страхование (ДМС).
  Компенсация ж/д проезда.
  Участие в Негосударственном пенсионном фонде (НПФ) «Благосостояние».
• Дополнительные льготы:
  Столовая на территории офиса.
  Организация детского отдыха и другие социальные гарантии по Коллективному договору.
• Место работы: г. Москва, ул. Каланчёвская

Откликнуться на вакансию