Офис-менеджер (строительная компания) - Кадровое агентство по подбору персонала в Москве

Опыт от 5 лет

Лидирующая компания в области проектирования и строительства подземных сооружений и коммуникаций приглашает на постоянную работу Офис-менеджера (Секретаря).

Основная задача Офис-менеджера (Секретаря):
организация рабочего пространства руководителя для обеспечения более эффективной и быстрой работы, разгрузки его от рутины.

Условия работы:

Оформление по ТК РФ, все соц. гарантии.

Современный офис в Москве, в пределах Садового кольца.
Интересные амбициозные задачи и высокая интенсивность труда.
Коллектив профессионалов, дружелюбная атмосфера в работе.
Испытательный срок — 3 месяца.

Обязанности:

Встречать гостей и посетителей в офис;
Вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы, письма по поручению Учредителя
Принимать, регистрировать документы, составлять деловые письма, запросы, вести базу данных работы с протоколами;
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по электронным каналам связи (электронной почте, факсу и т.п.), своевременно доводить ее до сведения Учредителя.
Своевременно выполнять повседневные задачи по обеспечению офиса всем необходимым;
Вести деловую переписку руководителя, осуществлять телефонные переговоры и распределять звонки;
Своевременно находить и предоставлять необходимую информацию по поручению руководителя;
Печатать по указанию Учредителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в базы данных.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса.
Организовывать поездки руководителей и сотрудников компании;
Организовывать корпоративные мероприятия;
Обеспечить чистоту и порядок в помещениях офиса;
Заказывать канцелярию и товары хоз. назначения в офис, покупать подарки/цветы.
Решать административно-хозяйственные вопросы.
Точно исполнять технологию работы, участвовать в ее улучшении.

Требования:

Опыт работы секретарём от 1 года.
Высшее образование.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Грамотная письменная и устная речь.
Знание этикета и протокола.
Способность работать в режиме многозадачности.
Высокий уровень коммуникабельности, доброжелательность, открытость, активность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, эрудированность, грамотность
Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.
Опытный пользователь ПК — MS Office, Outlook, Power Point
Знание оргтехники