Обязанности:
-Организация работы руководителя: планирование его рабочего дня, организация встреч и переговоров, подготовка необходимых документов, подготовка переговорной комнаты, встреча гостей .
— Работа с рабочим календарём руководителя (Генеральный директор юридической компании)
— Выполнение личных поручений руководителя.
— Бронирование авиабилетов, гостиниц, автомобилей для руководителя и членов его семьи
— Обеспечение конфиденциальности
— Работа с электронной почтой — распределение писем, взаимодействие с партнерами.
— Решение текущих задач: выполнение различных административных задач, которые могут возникнуть в ходе работы.
— Ведение отчетности по почтовым расходам офиса
-Взаимодействие со штатными курьерами и курьерскими службами, прием и отправка всех видов корреспонденции, в т.ч., международные отправления
-Взаимодействие с финансовым департаментом компании,
-Поддержка процесса делопроизводства.
-Работа с документами(в основном прием-дальнейшая передача первичных документов в соответствующие подразделения)
-Помощь сотрудникам по текущим вопросам связанными с деятельностью компании.
-Организация закупки воды, кофе, канцелярских принадлежностей для офиса
Требования:
Условия:
