Назад к списку вакансий



Помощник генерального директора

Москва

Требования:

Высшее образование, опыт работы помощником руководителя от 3 лет, стрессоустойчивость, готовность работы в режиме многозадачности

Обязанности:

Осуществляет разработку и внедрение стандартных шаблонов документации Общества.
Организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Осуществляет контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
Осуществляет контроль за архивом нормативной документации.

Формирует и поддерживает в актуальном состоянии нормативную документацию в зоне своей ответственности.
Взаимодействует со специалистами Общества по вопросам в пределах своей компетенции.
Участвует в реализации инвестиционных проектов Общества в соответствии с планами работ.