Адаптация персонала

Для кого

Организуем грамотный процесс адаптации для сотрудников:

Новые сотрудники

Адаптация вновь принятых на работу сотрудников

ТОП менеджмент

Адаптация ТОП менеджмента, включая перевод на руководящую позицию

Адаптация к изменениям

Адаптация персонала компании к изменениям

Ввод в новую должность

Адаптация сотрудников при переводе на другую позицию, в рамках вертикального, либо горизонтального карьерного роста

Трудовая адаптация это процесс постепенного включения работника в новую для него трудовую ситуацию, приспособление к новой социальной среде.

Зачем?

Зачем? В период адаптации текучесть кадров, как правило, выше общей по Компании, в 2 раза!

Вопрос адаптации персонала занимает в кадровой политике современных компаний достаточно серьезное место. От ее грамотного внедрения зависит успешное прохождение испытательного срока, выраженное в эффективности деятельности сотрудника. А следовательно это предпосылка к стабильности и инициативности.

Компания при этом нивелирует свои риски в виде сбоя в текущих процессах при внеплановом увольнении сотрудника, в результате непрохождения им испытательного срока. Помимо того, что страдают основные процессы из-за дефицита персонала, либо неэффективной работы на испытательном сроке, работодатель несет и затраты, связанные с привлечением, подбором последующих соискателей на должность.

Далее, часто вступает в силу фактор неопределенности привлечения профильного кандидата, именуемый человеческим. Существуют нормативные сроки подбора, но фактический результат может отличаться от норм. Влияют на сроки закрытия позиции дополнительные факторы, такие как: степень сложности/уникальности позиции, сезонность, ресурсные возможности компании, ситуация на рынке труда.

Степень сложности / уникальности позиции

Сезонность

Ресурсные возможности компании

Ситуация на рынке труда

Цели

Подводя итоги, общие цели для Компании можно сформулировать:

Снижение издержек

Снижение издержек Ускоряется процесс освоения трудовых обязанностей, что позволяет быстро добиваться необходимой продуктивности.

Сокращение текучести кадров

При успехе – вероятность увольнения сотрудника в течение года снижается на 50%.

Формирование позитивного отношения сотрудников к своим обязанностям и задачам

Это способствует формированию степени вовлеченности сотрудников в деятельность Компании. Усилению кадрового резерва и наращиванию человеческого капитала, а стало быть и повышению эффективности деятельности Компании.

Реализация

Внедряем действенные адаптационные программы

Выбор программы зависит от задачи и потребности Компании.

Проводимые мероприятия позволяют сформировать два типа мотивации: внешнюю (экономическую) и внутреннюю (персональную). Если к внешней относятся финансовые условия, которые должны соответствовать профессиональному уровню, количеству и качеству затраченного труда, включая единоразовые поощрения, которые способствуют увеличению лояльности, то к внутренняя это желание сотрудника расти и развиваться в рамках данной организации.

Инструменты

Формированию внутренней мотивации способствуют следующие инструменты:

Инструктаж – демонстрация необходимых приемов работы силами опытного сотрудника

Наставничество – традиционный метод профессионального обучения

Обучение на рабочем месте – метод отличается своей практической направленностью, для выполнения повседневных производственных функций

Профессиональное обучение (курсы, тренинги, семинары) – формирование определенных качеств, навыков, которые помогают решать производственные задачи максимально эффективно, с большей отдачей

Коучинг – максимально полное раскрытие потенциала, талантов сотрудника

Внерабочие мероприятия – ускоряют, закрепляют процесс адаптации

Программа действий Результаты

Выявление и оценка источника проблемы
Анализ существующих в компании инструментов адаптации
Интервьюирование участников процесса
Формирование / актуализация пакета регламентирующих документов
Привлечение новых сотрудников для актуализации и оценки материалов
Разработка и тестирование адаптационного тренинга
Подготовка внутренних тренеров
Разработка мастер-презентации для вводного тренинга
Подготовка Справочника сотрудника (Hand-book)
Разработка специального раздела на портале
Создание рабочей группы «инструкторов», ответственных за актуализацию материалов
Разработка стандартного цикла мероприятий по интеграции новичков в коллектив
Оценка результативности системы

В результате внедрения «Системы адаптации» вы получите:

Полный комплект документов и процедур по адаптации новых сотрудников, готовый для тиражирования
Обученные сотрудники, готовые самостоятельно актуализировать материалы и процедуры
Вовлечение новичков в процесс разработки адаптационной модели

Результат